Privacyverklaring

Versie 1.1 · laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026

Short Notice werft salesmensen voor opdrachtgevers, vooral voor Unlatched. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

1. Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:

Short Notice (eenmanszaak), gevestigd in Arnhem
Eigenaar: Serge Arentsen
KVK 92524397 · btw NL004957869B28
E-mail: info@shortnotice.nl · Telefoon: 06 43419215

Short Notice is een klein bedrijf en is niet verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Voor alle vragen over privacy kun je terecht bij Serge Arentsen via bovenstaande gegevens.

2. Bezoek aan deze website

Op shortnotice.nl gebruiken we geen cookies, geen analytics en geen advertentie- of trackingpixels. De lettertypen staan op onze eigen server, dus je browser maakt geen verbinding met Google of andere derden om de site te tonen.

Onze website wordt gehost door Netlify. Bij elk bezoek ontvangt de server technische gegevens die nodig zijn om de pagina te tonen en de dienst te beveiligen, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Netlify bewaart deze serverlogs kort voor beveiliging en storingsonderzoek. Wij gebruiken ze niet om je te volgen of te profileren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): een veilige en werkende website.

Het sollicitatieformulier

Op shortnotice.nl staat een kort formulier (naam, mobiel nummer, woonplaats en gewenste functie). Short Notice slaat wat je daar invult zelf niet op. Als je op de knop drukt, stuurt je browser je naar het aanmeldformulier van onze opdrachtgever Unlatched (MD Adviesbureau, unlatched.nl), met je gegevens alvast ingevuld. Daar controleer je ze en verstuur je de aanmelding zelf. Pas dan worden je gegevens opgeslagen.

Je gegevens gaan daarbij mee in het webadres (de URL). Dat adres loopt via een beveiligde verbinding (https), maar kan wel in de geschiedenis van je eigen browser blijven staan. Via het webadres geven we ook mee dat je via Short Notice komt, zodat Serge je sollicitatie kan begeleiden.

Voor de aanmelding op unlatched.nl is Unlatched verantwoordelijk; daar geldt de privacyverklaring van Unlatched. Short Notice ziet je aanmelding daarna in het kandidatenoverzicht van Unlatched en belt je om kennis te maken. Wat we daarna met je gegevens doen, lees je in hoofdstuk 3.

Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voor een mogelijke opdracht of arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Deze website bevat links naar andere sites, zoals unlatched.nl, WhatsApp en vacatureplatforms. Als je daarop klikt, geldt het privacybeleid van die partij.

3. Kandidaten en sollicitanten

Welke gegevens

• Naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats
• Je cv en wat je ons vertelt over ervaring, opleiding, beschikbaarheid, gewenste uren en voorkeur voor loondienst of zzp
• Notities van gesprekken, belpogingen, afspraken en de status van je sollicitatie
• Via welk kanaal je bij ons bent gekomen, zoals Indeed, Werkzoeken.nl, Jobbird, StudentJob, LinkedIn, een advertentie op Meta of de website van Unlatched
• Berichten die je ons stuurt per mail, telefoon of WhatsApp

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid, religie of afkomst, en ook niet om je BSN of een kopie van je ID. Deel die alsjeblieft niet met ons. Een ID-controle of loonheffingsgegevens horen bij de werkgever, pas als je daadwerkelijk wordt aangenomen.

Waar de gegevens vandaan komen

• Van jou zelf, als je solliciteert, belt, mailt of appt.
• Van vacatureplatforms, als je daar op een vacature reageert.
• Uit cv-databanken van vacatureplatforms, als je daar zelf je cv openbaar hebt gezet voor werkgevers en recruiters. In dat geval benaderen we je één keer met een passende vacature. Wil je niets meer van ons horen, laat het weten. Dan stoppen we direct.
• Van onze opdrachtgever Unlatched, als je via hun website hebt gesolliciteerd en wij de werving voor hen doen.

Waarvoor we ze gebruiken

• Contact met je opnemen over een passende functie en je sollicitatie begeleiden
• Een kennismaking, meeloopdag of gesprek met de opdrachtgever plannen
• Je voorstellen aan de opdrachtgever bij wie je aan de slag wilt
• Bijhouden hoe ver je sollicitatie is, zodat je niet dubbel of onnodig wordt gebeld

Grondslagen

• Maatregelen op jouw verzoek voor een (arbeids- of opdracht)overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), als je zelf solliciteert of reageert.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), als we je benaderen omdat je je cv openbaar beschikbaar hebt gesteld voor werkgevers. Ons belang is het vinden van geschikte kandidaten. Jouw belang beschermen we door je maar één keer te benaderen, je direct te laten weten hoe we aan je gegevens komen en direct te stoppen als je dat wilt.
• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), als we je gegevens na afloop van een procedure langer bewaren voor toekomstige vacatures. Die toestemming kun je altijd intrekken.

4. Opdrachtgevers en zakelijke contacten

Van opdrachtgevers, partners en andere zakelijke contacten verwerken we naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en de afspraken die we maken. Dat doen we om de samenwerking uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG), om facturen te sturen en onze administratie bij te houden (wettelijke plicht, artikel 6 lid 1 sub c AVG) en om contact te onderhouden (gerechtvaardigd belang).

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen ze alleen als dat nodig is:

Opdrachtgevers

Als je kandidaat bent, delen we je gegevens met de opdrachtgever bij wie je aan de slag wilt, meestal Unlatched (handelsnaam van MD Adviesbureau, Arnhem). Soms is dat een andere opdrachtgever, zoals SalesClub of Reachconnect. Dat doen we alleen voor een concrete functie waar je in geïnteresseerd bent. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor wat hij daarna met je gegevens doet.

Dienstverleners (verwerkers)

We gebruiken een aantal diensten die gegevens namens ons opslaan of verwerken. Met deze partijen maken we afspraken die aan de AVG voldoen, zoals een verwerkersovereenkomst of de standaard gegevensbeschermingsvoorwaarden van de dienst.

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

6. Gegevens buiten de EU

Een paar van de dienstverleners hierboven zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan gegevens daar op. We doen dat alleen met passende waarborgen uit hoofdstuk V van de AVG: het EU-VS Data Privacy Framework, als de dienstverlener daaronder gecertificeerd is, of de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie. Wil je weten welke waarborg bij welke partij geldt, mail ons gerust.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

8. Geautomatiseerde besluiten en AI

We nemen geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten (artikel 22 AVG). Of je wordt uitgenodigd, wordt voorgesteld of wordt afgewezen, beslist altijd een mens. We gebruiken AI wel als hulpmiddel, bijvoorbeeld bij administratie en standaardberichten. Hoe en wat precies, staat in onze AI-verklaring.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Daaronder vallen beveiligde verbindingen (HTTPS), accounts met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie, toegang tot kandidaatgegevens alleen voor wie dat nodig heeft, en beveiligingsregels in de database die bezoekers alleen laten aanmelden en niets laten uitlezen. Gaat er toch iets mis met je gegevens (een datalek), dan melden we dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou als dat verplicht is.

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: weten welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen.
• Beperking: het gebruik van je gegevens tijdelijk laten stoppen.
• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Tegen benadering voor vacatures kun je altijd bezwaar maken, dan stoppen we direct.
• Toestemming intrekken: als we je gegevens op basis van toestemming bewaren.
• Menselijke blik: als je denkt dat AI een rol speelde in iets wat jou betreft, kun je vragen dat een mens er opnieuw naar kijkt.

Stuur je verzoek naar info@shortnotice.nl. We reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen, bijvoorbeeld door te reageren vanaf het telefoonnummer of e-mailadres dat bij ons bekend is. Stuur ons nooit een kopie van je paspoort of ID-kaart.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij grote wijzigingen die jou als kandidaat raken, laten we het je weten.